2024-12-06 15:38:18
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公文管理工作，柞水縣委組織部聚焦公文流轉(zhuǎn)、保管整理、跟蹤督辦、保密管理四個重點(diǎn)方面，下細(xì)功，出實(shí)招，切實(shí)保證公文檔案管理有序，持續(xù)提高部機(jī)關(guān)工作效率，實(shí)現(xiàn)部機(jī)關(guān)公文管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化科學(xué)化。今年以來，共計(jì)收辦文件710余件，跟蹤督辦領(lǐng)導(dǎo)審簽件437件。
強(qiáng)化工作效率，確保流轉(zhuǎn)“快通道”。對各級來文，即收即辦，科學(xué)甄別、分類辦理、提出擬辦意見，進(jìn)一步提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確度、精準(zhǔn)度。領(lǐng)導(dǎo)文件批閱后，第一時(shí)間將閱辦意見及復(fù)印件及時(shí)送達(dá)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行辦理，如果遇到相關(guān)責(zé)任人請假或公務(wù)外出，則通過電話進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)，切實(shí)做到不拖延、不誤事。文件流轉(zhuǎn)的每個環(huán)節(jié)都做到有接收簽字、有閱辦記錄，確保掌握文件傳達(dá)的對象、范圍、途徑和日期，做到文件不失控、工作不延誤。
做好收集歸檔，確保管理“有秩序”。按照公文收發(fā)“齊全完整、分類合理、標(biāo)題規(guī)范、目錄清楚”的工作要求，根據(jù)來文時(shí)間、來文單位對公文進(jìn)行分類管理，實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式，確保公文資料管理有序。來文總體按照普通文件和秘密文件兩種管理，再按照中、省、市、縣四級進(jìn)行大分類，并對縣級文件分5個系統(tǒng)進(jìn)行小分類，根據(jù)類別建立電子目錄和文件檔案，確保公文存檔層次分明，查找迅速準(zhǔn)確。
優(yōu)化清單管理，確保督辦“高效能”。及時(shí)推進(jìn)文件辦理及批示要求落實(shí)，建立批辦件管理清單臺賬，對未辦結(jié)的文件，明確督辦時(shí)限要求，及時(shí)提醒督促相關(guān)承辦股室和承辦人員按時(shí)完成，進(jìn)行掛單銷號，做到適時(shí)催辦、全程督辦，確保文件辦理取得實(shí)效。建立重大事項(xiàng)督辦清單式管理工作機(jī)制，對部務(wù)會、“一股室一亮點(diǎn)、各領(lǐng)域有看點(diǎn)”任務(wù)推進(jìn)會等議定的重點(diǎn)工作事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)督辦，明確承辦領(lǐng)導(dǎo)、承辦股室、承辦人員及完成時(shí)限，注明辦理情況，閉合工作決策、部署落實(shí)工作鏈條。
嚴(yán)格保密管理，確保工作“零失誤”。嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，涉密文件收發(fā)文由專人負(fù)責(zé)辦理，規(guī)范保密文件收、發(fā)、送、存、毀等程序。定期開展保密自查自糾，及時(shí)查找保密文檔管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對存在的風(fēng)險(xiǎn)早發(fā)現(xiàn)、早化解。組織全體干部學(xué)習(xí)《保密法》及其配套法規(guī)，年內(nèi)開展部機(jī)關(guān)保密培訓(xùn)40余人次，重點(diǎn)崗位線上參加保密考試6人次，切實(shí)增強(qiáng)部機(jī)關(guān)干部責(zé)任意識和保密觀念，筑牢防泄密保安全的思想根基。
通訊員 黨瑤
返回頂部